正版2017美萍体育场馆管理系统运动篮足羽毛乒乓球场馆计费软件

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          美萍体育场馆管理软件是一款专业的体育馆场地管理系统,球馆管理系统,它集前台收银收费 管理,一卡通功能,场地自动计费管理,场地预订,会员管理,陪练管理等强大功能为一身,系 统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可操作使用。是羽毛球馆,乒乓球馆,网球场, 篮球场,台球厅等体育场馆管理信息化理想的管理软件。

美萍体育场馆管理软件的主要功能 

01.场地开单时提供快速菜单功能,所有常规操作一键完成
02.预定场地状态管理,可一目了然当前所有场地状态
03.支持会员计次卡、月卡、年卡
04.计次卡可充电子钱包
05.支持一卡通消费
06.支持刷卡入场功能
07.支持灯光控制,自动控制场地灯光
08.计时消费可自动结帐并自动清场
09.提供储物柜管理
10.支持会员验证功能
11.提供陪练管理以及陪练预定
12.支持部门管理,不同部门管理范围不同

适用对象
广泛适用于羽毛球馆,乒乓球馆,网球场, 篮球场,台球厅等体育场馆。
产品优势
1. 支持快捷工具条,操作更方便
2. 支持场地预定,为VIP客户预留场地
3. 支持预离提醒和自动清场功能
4. 支持陪练管理,陪练提成、陪练轮班、陪陪练预定管理
5. 灯光控制,开单结账自动开关灯
6. 支持消费转单,结账不离场,分拆结账等特色功能
7. 商品库存管理,支持场馆商品管理
8. 财务管理
9. 超市业务
10. 刷卡入场,特别适合先收钱后消费的项目,如:游泳馆
11. 储物柜管理,为顾客提供方便的存储服务,可租可续
12. 会员验证 .能查看会员的信息和消费情况,并且定位其当前消费场地
13. 支持分部门进行管理(适用于网络版)
14. 支持会员一卡通功能,支持计时计次卡,刷卡时段限制,刷卡次数限制
15.强大的 计费功能,可为使用者提供多种计费方案,满足不同项目实现不同的收费方案,并支持节假日特殊计费
16. 全自动计场地费,使用者不必担心费用漏计、漏单的情况

 

1.1、启用步骤
  很不错埠安装本系统。

第二埠执行“系统维护→系统设置”菜单,设置相关项目。
  1. 场地设置
  2. 商品项目设置
  3. 会员设置
  4. 部门、操作员设置
  5. 陪练设置
  6. 计费设置
  7. 外接设备设置(打印设置)
第三埠开始使用。
1.2、日常运行步骤
  第 一 步、双击图标打开本系统

第 二 步、输入正确的用户名及密码进行登录

第 三 步、登记模块:来宾登记→场地预订

第 四 步、登记模块:来宾登记→场地开单

第 五 步、点单模块:点单消费→增加消费

第 六 步、收银模块: 收银结帐→宾客结账(确认或询问客人是否是为本店会员)

第 七 步、查询模块: 查询来宾信息、收银明细、打印营业情况日、月报表、提成查询、统计分析营业收入及宾流量等。

第 八 步、会员管理模块:管理会员的基本信息、消费信息、充值信息、转账信息等。

第 九 步、维护系统→数据备份

第 十 步、维护系统→系统设置

1.3、日常接待业务操作步骤
  第 一 步、登记模块:来宾登记→场地开单

第 二 步、点单模块:点单消费→增加消费

第 三 步、收银模块:收银结帐→宾客结账

 

各功能模块操作方法
 
   
  Ⅰ、场地开单
  1、场地开单:功能 建立宾客消费帐,本模块为每位来店宾客指定一个场地(场地),是宾客消费的开始。
   
(图2)
  2、更换场地:功能 假如因为店内原因或客人要求,造成客人当前占用的场地必须终止提供,但客人的消费并未终结,为此,可以通过更换场地来将客人资料及费费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一新项目下。例如:换场地。
   

(图3)
  3、修改登记:功能 如果在场地开单时填写有误,或者用于修改来宾人数、押金金额可通过此项操作完成。
   

 

  4、场地状态:功能 此项操作可手动修改处于非占用状态的场地状态为”可供”、“预订”、“停用”等状态。
   
(图4)
  5、预订管理:功能 此项功能可以完成增加预订、修改预订、删除预订,预订情况的查询、导出、打印等功能。
   
(图5)
  6、退出系统:功能 此项操作可中断本系统的运行并退回到操作系统。
   
  • 点击菜单“来宾登记→退出系统”,系统将提示“真的要退出系统吗?”,点击“是”将中断当前所的操作并退出本系统,点击“否”将返回到本系统。

    (注:退出系统前请先确认对未保存的操作进行保存,否则系统将取消未保存的操作)
  •   Ⅱ、点单消费
      1、增加消费:功能 凡在场接受服务(已登记)的宾客,可以通过点单操作提出消费要求,本模块将为接受消费的客人安排所需的消费服务并记录在册,本模块只对具体的消费项目进行登记。
       
    (图6).
      2、个人消费明细查询: 功能 此模块用来查询当前在场消费宾客已记录在册的消费清单(一般根据宾客的要求或某种特殊需要会用到此模块)。
       
    (图7)

     

      3、陪练查询:功能 此模块用来查询已记录在本系统的所有陪练的详细信息,对陪练进行管理、查看状态、预订等,可按陪练所在区域分类查询、导出、打印陪练信息。
       
    (图8)
         
      Ⅲ、收银结账
      1、宾客结账:功能 本模块将自动统计每个登记客人在场时所发生的所有消费额和应付款额,并完成结帐收银操作。
       
    (图9)

     

      2、合并账单 功能 合并两个或两个以上的帐单为一个帐单,合并后的账单可同时结账。
       
    (图10)
      3、拆分账单 功能 将合并后的账单拆分成单个的账单。
       
    (图11)
      4、挂账单结账 功能 本模块对已经离店但尚未结帐并进行挂账处理的帐单进行结帐操作。
       

     

      5、结账状态查询:功能 用分类查询结账宾客、挂账宾客、免费宾客、退单宾客的消费情况。(注:主要为了分类统计已离场宾客的结账状态)
       
    (图12)
      6、交班管理:功能 用于切换收银员的交接班工作,系统将根据不同的操作员赋于不同操作权限,并记录每个收银员的收银情况。
    (收银员的收银情可通过进入“营业查询→收银明细查询”中进行查询)
       

     

      Ⅳ、营业查询
      1、来宾信息查询 功能 用来分类查询所有光临过本场的宾客信息。
       
    (图13)

  • 点击菜单“营业查询→来宾息查询”进入来宾信息界面(如图13)。
  • 进入“来宾信息查询”窗口,如果在“场地号/宾客姓名”后的文本框中输入想查询的场地号或宾客的姓名,点击查询即可在本窗口中的数据窗口中显示出符合查询条件的宾客信息。(可通过过滤指定查询范围)。
  • 点击“刷新”按钮将显示所有光临过本店的宾客信息。
  • 点击“打印”按钮,可将当前数据表中显示的数据打印输出到已连接并能正常工作的打印机上。
  •   2、收银明细查询 功能 用于按收款人根据给定的时间分类查询其收款明细。
       
    (图14)

  • 点击菜单“营业查询→收银明细查询”进入“收银明细查询”界面。
  • 进入“收银明细查询”窗口后,系经统默认显示在数据表中的收款明细为当前操作员从当天的收款明细。可以在时间范围中指定特定的时间并选择收银员后点击查询按钮,数据表中将显示符合条件的收银明细。
  • 点击“刷新”按钮,数据表将显示所有收员的收款明细。
  • 点击“导出”按钮并选相应的导出格尸便可将数据表中的数据生相应格式的文件。点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机上。
  •   3、日月营业报表 功能 用于统计当天、当月或指定时间范围内的营业收入。
       
    (图15)

  • 点击菜单“营业查询→营业情况报表”,营业情况报表可分为日营业报表和月营业报表,可根据需要点击“营业情况报表”的下级菜单“日营业报表”或“月营业报表”(如图15)。
  • 在随即出的窗口中选择打印的条件(包括:全部:表示所有已离店的宾客,包括挂单;已结账:表示所有已离店并已结清消费款项的宾客;挂单:表示所有已离店但并未结账的宾客;免费:表示所有已离店并不收取蚌客的任何费用)点击确定后出打印预览窗口,点击“打印” 按钮可将打印预览窗口中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机上。
  •   4、日月营业统计图 功能 以直方图的形式统计显示当天、当月或指定时间范围内的营业收入和客流客量情况。
       
    (图16)

  • 点击菜单“营业查询→营业情况统计”,营业情况统计可分为按日统计和按月统,可根据需要点击“营业情况统计”的下级菜单“营业情况统计(按日)”或“营业情况统计(按月)”。
  • 进入“营业情况统计(按日)”窗口中(如图16),选择“统计营业额”或“统计客流量”并指定统计的时间范围,点击“开始统计”按钮,根据时间范围在窗口的画布中将以直方图的莆式显示每天的营业额或客流量。可以对此统计图进行打印或保存。
  • 进入“营业情况统计(按月)”窗口中的操作方式同上。
  •   5、统计排行 功能 分类统计指定时间范围内宾客接受本店所提供各个服务项目次数,并根据次数自动排列名次,可导出、打印。
       
    (图17)

  • 点击菜单“营业查询→营业统计排行”,进入“统计排行界面”(如图17)。
  • 进入统计排行界面之后可选择统计的时间范围和统计的项目,点击“统计”按钮即可。在显示前几名的文本框中默认显示前50名,如果没有数字则显示全部。
  • 可对显示结果进行导出和打印。
  •   6、陪练提成查询 功能 此模块完成陪练提成明细和提成汇总的功能可导出和打印。(前提:在系统设置中已设置好了陪练项目提成金额,设置方法参考“系统设置”模块。)
       
    (图18)

  • 点击菜单“营业查询→陪练提成查询”,此模块可分为“陪练提成明细”、“陪练提成汇总”、“陪练提成统计排行”、“陪练提成按项目汇总”。
  • 选择报表适当的查询条件,可进行查询、导出、和打印功能。
  •   Ⅴ、会员管理
      1、基本信息管理 功能 此模块用于增加会员、修改会员信息、删除会员、会员信息的查询、导出和打印等功能。
       


    (图19)

    点击菜单“会员管理→基本信息管理”(或点击主窗口中的快捷按钮“会员管理”)进入会员“基本信息管理”界面(如图19)。

      2、消费信息管理 功能 用于查询本店登记在册会员的所有消费记录,并可列出每次消费记录的详细消费信息。
       
    (图20)
      Ⅵ、系统维护
      1、修改密码 功能 为保证本系统数据的安全,此模块允许操作员修改登录密码。
       
    (图21)
      2、数据备份、恢复 功能 为保证数据的安全要定期进行数据备份,一旦出现数据遭到破坏可使用非常近备份的数据进行恢复,恢复后的数据只能是备份过的数据,没备份的数据将丢失。
       
    (图22)
      3、系统设置:功能 主要完成系统运行前基础数据的设置(包括:场地项目设置、商品项目设置、陪练设置、会员设置、操作员设置、计费设置、打印设置)
       
    (图23)

  • 点击菜单“系统维护→系统设置”进入系统设置界面(如图23)。
    进入系统设置的步骤:
  • 很不错埠进入计费设置页面进行计费设置,设置方法根据文字提示进行。(可选项)
  • 第二埠进入场地项目设置页面进行场地项目设置,设置方法根据文字提示进行。(必选项)
  • 第三埠进入商品项目设置页面进行商品项目设置,设置方法根据文字提示进行。(必选项)
  • 第四埠陪练设置、会员设置、操作员设置、打印设置可不分先后。(可选项)
  • 硬件支持
    软件名称接触式IC卡M1卡(非接触IC卡)来电显示盒条码POS钱箱POS小票打印机磁条卡读卡器ID卡读卡器二代阅读器客显酒店计费PDA(无线点菜系统)电脑智能电源控制器
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